Alles scheint in Ordnung zu sein: Kunden, die ihre Termine vereinbaren, Künstler, die ihre Terminkalender füllen, und das, obwohl die Pandemie die Tattoo-Branche hart getroffen hat. Doch hinter jedem florierenden Tattoo-Studio steht ein geschickter Manager und… ein ausgeklügeltes Buchungssystem! Es lohnt sich auf jeden Fall, sich damit genauer zu beschäftigen.
Die kluge Führung eines Studios ist der Schlüssel zum Erfolg, weshalb viele Besitzer bereit sind, Leute mit Kenntnissen über technische Möglichkeiten einzustellen, von denen noch vor nicht allzu langer Zeit nur wenige gehört haben. Wenn du glaubst, dass dein Interesse am Tätowieren und Kenntnisse über Stile und Techniken ausreichen, um als Manager eines Studios zu arbeiten, dann liegst du falsch! Nur ein gewöhnlicher Tattoo-Liebhaber zu sein, reicht nicht aus! Welche Fähigkeiten sind also wünschenswert?
Studioverwaltungssoftware – damit muss man vorsichtig sein!
Es fehlt an Werkzeugen, die das Leben eines Studio-Managers erleichtern. Aber der Markt hasst leere Räume, also hat INKsearch.co beschlossen, ein Studio-Management-System zu entwickeln, das die Arbeit eines Managers schneller und einfacher macht. Ein benutzerfreundlicher Terminplaner, SMS-Benachrichtigungen über bevorstehende Buchungen, ein bequemer Chat, integriert in die beliebtesten Kommunikatoren und die INKsearch.co-Plattform – dies sind nur einige der Vorteile! Das Team von INKsearch.co kommt zwar aus einem kleinen Land in Mitteleuropa, aber seine Leidenschaft für Tattoos ist international!
Der Job des Managers in einem Tattoo-Studio hat nichts mit typischer Rezeptionsarbeit zu tun. Große Studios, die sehr viele Tätowierer beschäftigen, teilen die Verantwortung für das Management oft auf zwei oder sogar mehr Mitarbeiter auf. Die meisten kleinen Tattoo-Studios können sich so einen Luxus leider nicht leisten. Aber wenn du das INKbusiness-System verwendest, selbst wenn du Inhaber oder Manager eines kleinen Tattoo-Studios bist, kannst du:
- deinen Terminkalender besser organisieren: Wähle eine Monats- oder Wochenansicht, leg die Arbeitszeiten für jeden einzelnen Tätowierer fest, füge Termine zu ihren Kalendern hinzu und bearbeite Kundeninformationen. Sag „NEIN“ zum Nachrichtenchaos (Integration von Instagram, Facebook, TikTok, Telegram, WhatsApp und Gmail).
Alles an einem Ort: - erfasse Einzahlungsbeträge und lege Sitzungskosten für jede Tattoo-Größe fest.
- bearbeite die die Kontaktinformationen jedes Künstler und überprüfe anhand von Studiostatistiken, wie viel Arbeit er in seine künstlerische Entwicklung investiert,
- und aktualisiere dein Portfolio jederzeit!
Gib mir SocialMedia-Wissen – Online-Marketing
Last but not least ist das Wissen darüber wichtig, was gerade in den sozialen Medien gemocht und geteilt wird und allgemein im Trend liegt. Präsenz auf den beliebtesten Social-Media-Plattformen ist erforderlich: Instagram, Facebook oder Tik-Tok. Letzteres gewann sehr schnell an Popularität. Ein Studio-Manager muss über Kenntnisse dieser Medien verfügen, um ein „Produkt“ verkaufen zu können. In der Tätowierbranche handelt es sich bei dem „Produkt“ um die Dienstleistungen des Tätowierers.
Wenn Sie den Scheduler im Auge behalten, können Sie mehr Zeit damit verbringen, Ihr Online-Studiogeschäft zu entwickeln. Die Automatisierung der Zahlungsabwicklung ist eine der CRM-Funktionen, die Ihnen Sicherheit geben! Sie legen Ihre eigenen Einzahlungsbereiche und Preise für jede Tattoo-Größe fest. Ein Kunde hat „vergessen“, die Anzahlung zu zahlen? Warum nimmt er sich dann die Zeit von jemandem, dem eine schnelle Buchung bei einem der Künstler am Herzen liegt? Unbezahlte Anfragen werden nach einer gewissen Zeit aus dem Kalender entfernt.
Wenn du Künstler bist, erhöht das Teilen deines Portfolios auf Plattformen wie INKsearch.co die Chancen, die gewünschte Zielgruppe zu erreichen. Darüber hinaus werden alle Anfragen von Benutzern von INKsearch.co automatisch an das Studioverwaltungssystem weitergeleitet. Klingt das zu schön, um wahr zu sein? Nun… wir spielen hier keine Spiele!
Vor welchen Herausforderungen stehst du täglich in deinem Studio? Wenn du nach einer effektiven Lösung suchst, die den Workflow am Laufen hält, ist das INKbusiness-System, das von der
INKsearch.co-Plattform entwickelt wurde, jetzt verfügbar! Schau es dir an und kontaktiere uns für weitere Informationen!
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